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EINLEITUNG

Tradition im Rücken, Zukunft im Blick. Die Stiftung Marien-Hospital Euskirchen wurde 1863 gegründet und ist seither ein stetig wachsendes Unternehmen. Heute sind wir einer der größten Arbeitgeber im Kreis Euskirchen und zentraler Ansprechpartner für Medizin und Pflege in der Region. Wir, das sind rund 1.400 Mitarbeiter*innen unterschiedlichster Professionen, die ein gemeinsames Ziel vereint: Die Gesundheit der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Abteilung IT ist verantwortlich für die für den Erhalt, die Modernisierung und den Ausbau der IT-Infrastruktur in allen Einrichtungen unserer Stiftungsfamilie. 

Verstärken Sie das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz / Office Manager*in - Abteilung IT (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

  • Als Team-Assistent*in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Abteilung IT und Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Dienstleister
  • Sie übernehmen das Büromanagement, koordinieren Termine und organisieren Schulungen
  • Sie kümmern sich um die Abteilungs-Korrespondenz, bestellen Material und koordinieren Lieferanten
  • Sie prüfen Rechnungen, managen IT-Verträge und Lizenzen
  • Sie verwalten unsere Hardware-Garantieansprüche und beschaffen Peripheriegeräte 
  • Sie unterstützen organisatorisch die Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
  • Sie entlasten unser Team von administrativen Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Protokollierung interner und externer Meetings

WIR WÜNSCHEN UNS

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d)
  • Sie sind stolz auf Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die Sie bereits als Team-Assistenz oder Office-Managerin unter Beweis stellen konnten
  • Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office Kenntnisse
  • Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team

WIR BIETEN IHNEN

  • Eine Arbeitsatmosphäre mit tollem Teamspirit und flachen Hierarchien
  • Einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsbereich
  • Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (z.Zt. 39 Std./Woche)
  • Eine tarifliche Vergütung nach den AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Mitarbeiter-Jahresgespräche zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
  • Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Ein vergünstigtes Deutschlandticket
  • Eine Bikeleasing-Möglichkeit für eine umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und/oder eine sportliche Freizeit
  • Ein breit gefächertes Betriebssport-Angebot
  • Kinderbetreuung in der öffentlichen KiTa der Stiftung (nach Verfügbarkeit)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung an den Großraum Köln/Bonn und ein Parkhaus mit günstigen Mitarbeiter-Konditionen
  • Den Stadtwald direkt hinter dem Büro für "grüne Pausen"
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und in unserer Cafeteria

KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins!

Unser Leiter der IT, Alexander Schmitz, steht Ihnen bei Rückfragen unter der Telefonnummer 02251 90-1796 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.marien-hospital.com/karriere